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Como Transferir Sua Contabilidade para Outro Escritório

A transferência de contabilidade para outro escritório é um procedimento simples e direto para o empreendedor. Neste guia, explicamos como funciona o processo e os principais passos para garantir uma transição tranquila.

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Passo 1: Comunicação com o Escritório Atual

O representante comercial da empresa deve comunicar ao atual escritório de contabilidade o desejo de realizar a transferência. A melhor forma de formalizar essa comunicação é por e-mail, para garantir um registro claro e oficial.

Importante: O escritório de contabilidade anterior (chamado de “reincidente”) não pode se recusar a realizar a transferência para o novo escritório de contabilidade (chamado de “contratado”). Essa regra é garantida pelo Art. 5º, incisos C, D e E, da Resolução CFC nº 1493/2015.

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Como Funciona a Transferência em Santa Catarina?

Nosso escritório está localizado em Itapema, SC, sob a jurisdição do Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina (CRC-SC). Aqui, a transferência de contabilidade é prática e totalmente digital, por meio do sistema do CRC-SC.

Procedimento no CRC-SC:

1. Início pelo novo contador:O novo contador ou escritório de contabilidade, que assumirá a responsabilidade técnica da empresa, inicia o procedimento no site do CRC-SC.
2. Preenchimento dos dados:O profissional preenche os dados da empresa, valores de honorários, motivo da transferência e informações do contador anterior.
3. Notificação ao contador anterior:O sistema envia automaticamente um e-mail ao contador ou escritório anterior, informando sobre a transferência.
4. Complementação dos dados:O contador anterior acessa o link do e-mail, faz login no sistema e complementa os dados solicitados, incluindo:
   • Situação dos serviços sob sua responsabilidade.
   • Informações sobre honorários.
   Prazo: O contador anterior tem até 10 dias úteis para concluir esta etapa.
5. Aprovação e protocolo:Após a complementação dos dados, o setor de fiscalização do CRC-SC analisa e concede o protocolo da transferência. Ambos os contadores poderão imprimir cópias do Termo de Transferência.

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Entrega de Documentos

O contador ou escritório anterior deve entregar os documentos relacionados à empresa nos seguintes prazos:

• Setores Pessoal e Fiscal: Até 10 dias úteis após o protocolo.
• Demais documentos: Até 30 dias úteis.

Os documentos e informações são geralmente encaminhados digitalmente (por e-mail). Já os documentos físicos mais antigos, caso não tenham sido digitalizados, podem ser retirados no escritório anterior, geralmente pelo novo contador.

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Por Que Escolher a Yangoo Contabilidade?

Na Yangoo Contabilidade, garantimos um processo de transição tranquilo e sem complicações. Nosso compromisso é oferecer um atendimento consultivo, personalizado, humanizado (sem robôs) e eficiente para atender todas as suas necessidades contábeis.

Endereço:

Rua 300, 187, Sala 04, Meia Praia, Itapema-SC (Matriz). Filial em Botucatu SP.

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Janeiro é um mês decisivo para empresas que foram desenquadradas do Simples Nacional e desejam regularizar a situação para retornar ao regime. Em 2026, a atenção deve ser redobrada: a opção pelo Simples Nacional pode ser feita até 30 de janeiro, e perder esse prazo significa ficar fora do regime durante todo o ano-calendário.

Se sua empresa saiu do Simples por débitos, pendências cadastrais ou inconsistências fiscais, este artigo é para você.

Por que empresas são desenquadradas do Simples Nacional?

O desenquadramento pode ocorrer por diversos motivos, entre os mais comuns:

❌ Débitos tributários com a Receita Federal, Estado ou Município

❌ Parcelamentos em atraso ou rescindidos

❌ Falta de entrega de obrigações acessórias

❌ Atividade impeditiva no CNAE

❌ Excesso de faturamento

❌ Irregularidades cadastrais no CNPJ

Muitas empresas só percebem o problema quando tentam emitir a opção em janeiro — e descobrem que estão impedidas.

É possível voltar para o Simples Nacional em 2026?

✅ Sim, é possível, desde que todas as pendências sejam regularizadas dentro do prazo.

A regra é clara:
👉 a empresa deve estar 100% regular até 30 de janeiro de 2026 para que a opção pelo Simples seja deferida.

Isso inclui:

Quitar ou parcelar débitos

Regularizar declarações em atraso

Ajustar cadastros e CNAEs

Resolver pendências estaduais e municipais

Não basta apenas “pedir a opção”. O sistema faz cruzamento automático de dados.

Atenção: parcelar não é suficiente se estiver mal feito

Um erro comum é acreditar que qualquer parcelamento resolve.
Na prática:

Parcelamento em atraso bloqueia a opção

Parcelamento não consolidado também bloqueia

Débitos em mais de um ente federativo precisam ser tratados individualmente

Por isso, a regularização precisa ser técnica e estratégica, não improvisada.

O que acontece se perder o prazo de janeiro?

Se a empresa não conseguir optar até 30/01/2026, as consequências são relevantes:

❌ Permanecer fora do Simples durante todo o ano de 2026

❌ Tributação pelo Lucro Presumido ou Lucro Real

❌ Aumento da carga tributária

❌ Impacto direto no caixa e na margem de lucro

Em muitos casos, o imposto pago a mais ao longo do ano é muito superior ao custo de uma regularização bem feita em janeiro.

Regularizar para voltar ao Simples exige planejamento

Cada empresa tem uma realidade diferente. Antes de simplesmente “voltar ao Simples”, é fundamental avaliar:

Se o Simples realmente é o melhor regime

Qual o impacto tributário comparado a outras opções

Se há riscos fiscais ocultos

Se a estrutura atual da empresa está adequada

👉 Regularizar sem analisar pode gerar novos problemas no futuro.

A Yangoo resolve sua regularização e cuida da opção no prazo 🚀

A Yangoo Contabilidade Digital é especializada em:

✔️ Regularização fiscal completa
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👉 CTA – Não deixe para a última hora

Se sua empresa foi desenquadrada do Simples e você quer voltar ao regime em janeiro de 2026, o tempo é curto.

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Todo início de ano traz um alerta importante para milhares de microempreendedores individuais: o desenquadramento do MEI por excesso de faturamento. Em muitos casos, a comunicação acontece em janeiro, pegando o empreendedor de surpresa — principalmente quem cresceu rápido no ano anterior.

Se esse é o seu caso, fique tranquilo: há solução, mas ela exige ação rápida e planejamento.

O que é o desenquadramento do MEI por excesso de faturamento?

O MEI possui um limite anual de faturamento. Quando esse valor é ultrapassado, mesmo que involuntariamente, o empreendedor perde o enquadramento como MEI e precisa migrar para um novo regime empresarial.

Esse desenquadramento pode ocorrer de duas formas:

Automático, identificado pela Receita Federal após o envio da DASN-SIMEI

Obrigatório, quando o próprio empreendedor comunica o excesso de faturamento

Em ambos os casos, a consequência é a mesma:
👉 o MEI precisa ser transformado em Microempresa (ME).